Import de références au format BibTeX dans Prodinra

Comment faire pour importer des références bibliographiques au format BibTeX dans ProdInra ?

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Nous vous proposons de convertir vos références du format BibTeX vers le format RIS, ce dernier pouvant ensuite être importé par ProdInra, en utilisant le logiciel libre de gestion de références bibliographiques JabRef.

Pour installer JabRef :

  • aller à http://jabref.sourceforge.net/ et cliquer sur le bouton “Download latest version“.
  • Choisissez ensuite le fichier selon votre système d’exploitation.
Note : JabRef est anglais par défaut. Vous pourrez changer la langue (Menu Options → Preferences → General).
 

Installation du filtre JabRef2ProdInraRIS

  1. Télécharger les filtres dédiés à la conversion vers ProdInra sur le guide utilisateur de ProdInra (mis à jour le 11 février 2012) : https://wiki.inra.fr/wiki/prodinra/download/Import+Export/Import+de+r%C3%A9f%C3%A9rences+au+format+BibTeX/JabRef2ProdInraRISv2.zip
  2. Décompresser le contenu du fichier JabRef2ProdInraRIS*.zip dans un répertoire.
  3. Dans JabRef, aller au menu « Options Manage custom exports »
    Cliquer sur « Add new« . Une fenêtre apparaît.
  4. Dans le champ « Export name« , nommer l’export avec un nom contenant ProdInra.
  5. Dans le champ « Main layout file« , en utilisant le bouton « Browse« , aller dans le répertoire contenant les fichiers de Jabref2ProdInraRIS et sélectionnez le fichier « ris.layout« .
  6. Dans le champ « File extension« , mettre quelque chose comme « .ris » ou « .ProdInra_ris » (sans les guillemets).
  7. Cliquer sur « Close« .

Utilisation

  1. Dans JabRef, ouvrir le fichier BibTeX.
  2. Pour exporter toutes les références du fichier, aller à « File → Export » ou pour n’exporter que les entrées sélectionnées aller à « File → Export selected entries » .
  3. Sélectionner le répertoire où enregistrer votre export et nommer le fichier.
  4. Choisir le filtre « ProdInra » en type de fichier.
  5. Cliquer sur « OK« .
  6. Dans Prodinra, pour importer ce fichier : choisir aller à  « Espace professionnel → Importer des notices« , choisir UTF8 et choisir le fichier par Parcourir
  7. Une fois l’import réalisé, les notices sont dans « Espace professionnel →Notices en cours de création » et pourront être complétées ultérieurement (auteurs, pièces jointes…).
Remarque :
Le format RIS est assez mal défini, et il n’y a pas de correspondance exacte entre les champs BibTeX et les champs ProdInra. Aussi, si ce filtre vous facilitera la tâche, il ne vous permettra pas d’éviter une édition manuelle des enregistrements importés dans ProdInra.
Cependant, ce filtre est vraisemblablement améliorable. Si vous avez des propositions d’amélioration, n’hésitez pas à les faire remonter à l’auteur du filtre : Frederic.Darboux@orleans.inra.fr.
 

Réponse mise à jour le 26 août 2015

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