Archives de catégorie : Logiciel bibliographique

Import des réferences bibliographiques de Mendeley dans WriteLaTeX

Les chercheurs utilisant LaTeX, souhaitent souvent  importer et formater les références bibliographiques avec cet outil. La seule solution était alors de passer par un export des références au format BibTeX et ensuite  de les importer dans LaTeX.

Depuis  Novembre 2014, WriteLateX a travaillé avec Mendeley  sur ses API et propose une intégration avec Mendeley et d’autres outils de gestions bibliographiques (Zotero, CiteuLike). WriteLatex est un éditeur  Latex,  gratuit dans sa version basique, collaboratif et en ligne. Il existe des versions payantes sur une base individuelle et mensuelle qui permettent plus de stockages et de fonctionnalités.  Aucune de ces fonctionnalités n’a été testée.

writelatex

Source : Mendeley integration is here! Import your Mendeley reference library into writeLaTeX. https://www.writelatex.com/blog/184-mendeley-integration-is-here-import-your-mendeley-reference-library-into-writelatex#.VG3Pc8lRoic

EndNote améliore sa fonction de partage collaboratif

library-partage La toute nouvelle version X.7.2 de EndNote vient d’être diffusée. Annoncée depuis quelques semaines, elle améliore les possibilités de partage de « bibliothèques » (au sens fichier bibliographique) avec d’autres utilisateurs du logiciel. Une personne peut ainsi inviter jusqu’à 14 autres utilisateurs, tous devant  posséder une version de X.7 (Mac ou windows) pour constituer un groupe collaboratif qui pourra partager des références bien sûr mais aussi les fichiers de texte intégral pdf associés, annotés éventuellement, et ce sans limite de consommation d’espace. L’accès et l’annotation simultanés sont possibles en temps réel dans la base ainsi partagée.

Le logiciel se rapproche ainsi d’autres outils concurrents. Pas de surcoût affiché mais tous les participants à un groupe de partage (15 personnes maximum : le propriétaire initial + 14 invités) doivent posséder la version EndNote X.7 qui elle n’est pas gratuite et un compte EndNote online…

La procédure est détaillée sur le site officiel de EndNote. Petit bémol après un premier test : la synchro des fichiers pdf semble un peu longue (dans la configuration du test)

 

 

Pas de nouvelle version EndNote X.8 cette année !

Depuis plusieurs années, à chaque mois de juin, une nouvelle version de EndNote était annoncée… avec des apports plus ou moins intéressants.
Cette année, il semblerait que les administrateurs du logiciel aient choisi de peaufiner la version X.7 (une version 7.1 a été diffusée)  plutôt que de passer à la version X.8. Une bonne nouvelle pour les budgets et pour les utilisateurs souvent un peu agacés par la multiplication des versions.

(information transmise par M. H. Bridet, lue dans https://www.facebook.com/EndNote/posts/10152028802577984?stream_ref=5 )

Connect : Un nouvel onglet dans EndNote online (ex EndNote web)

pour accéder à une sorte de « réseau social »  ou réseau communautaire des utilisateurs du logiciel.

Se connecter avec des utilisateurs avertis pour bénéficier de leurs conseils, initier des discussions ou simplement y participer,  interpeller l’équipe d’administration de EndNote,  partager des informations et des astuces , suggérer des évolutions de l’outil …, sont les points avancés par Thomson pour présenter et légitimer ce nouveau service structuré et présenté comme un véritable réseau social et qui pourrait remplacer l’actuel et classique forum des utilisateurs de EndNote.

Chaque utilisateur y a son « mur » personnel, peut rechercher des informations sur les thèmes de son choix, rechercher/suivre des personnes, suivre et créer des alertes sur des sujets d’intérêt.

onglet-Connect-ENW-juin20144

Les utilisateurs adhéreront-ils à ce produit, y trouveront-ils une réelle valeur ajoutée ou Connect restera t-il une simple vitrine publicitaire ?

à suivre …

L’intégration de Zotero avec les dépots institutionnels financée par Andrew Mellon Foundation

L’équipe de Zotero a annoncé hier l’octroi d’une bourse de l’Andrew Mellon Foundation à hauteur de 440 000 dollars pour financer une collaboration entre les universités George Mason et Penn State. Le but de cette collaboration est  l’intégration de Zotero avec les dépôts institutionnels :  récupération des information par glisser/déposer, mais aussi des dépôts de chercheurs de  l’Université Penn State (dans leur site de dépôt ScholarSphere à partir de Zotero.

Pour en savoir plus,  lire la source de ce billet : Clavert, Frédéric. “Quelques Nouvelles Sur Le Futur de Zotero.” Zotero Francophone, April 17, 2014. http://zotero.hypotheses.org/628.

voir aussi : Takats, Sean. “Feeds and Institutional Repositories Coming to Zotero.” Zotero, April 16, 2014. http://www.zotero.org/blog/feeds-and-institutional-repositories-coming-to-zotero/.

 

Fonctionnalités avancées de Zotero – Support de formation URFIST de Rennes

Zotero est un outil de gestion bibliographique open source qui gagne à être connu pour plusieurs raisons :

La diffusion de ce  support de formation très détaillé sur les fonctionnalités avancées de Zotero par l’Urfist de Rennes, diffusé sous licence  Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International permet de mieux appréhender certaines fonctionnalités et outils complémentaires.

Parmi les éléments abordés:

  • gestion partagée des références dans des groupes.
  • synchronisation des données
  • Sauvegarde des données
  • Gérer des PDF avec Zotfile
  • Synchronisation des fichiers
  • Version Standalone
  • Modification des styles de publication (utilisation de Visual Editor).

Sources :

Zotero Francophone : http://zotero.hypotheses.org/624

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Zotero. Marie-Laure Malingre 2014. Support de formation URFIST : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ressources/maitriser-les-fonctionnalites-avancees-de-zotero?destination=ressources.

 

Mendeley analyse les contenus des PDF des articles en OA

La version 1.11 de Mendeley Desktop propose une nouvelle fonctionnalité réservée pour l’instant aux PDF des articles publiés en Open Access et présentée comme étant encore en test.

Le logiciel analyse la structure des articles et l’affiche dans un nouvel onglet « Contents ». Ce sommaire  cliquable permet au lecteur de se déplacer très facilement vers une section, une figure ou un tableau spécifique. Dans certains cas, un second onglet « Enrichments » est également activé : il liste les  figures  de l’article et leurs légendes, ainsi que les différents tableaux présents dans le document. Une extraction des données à partir de ces tableaux est possible (Copie au format texte).

Les commentaires des utilisateurs sur ces nouveautés sont encore peu nombreux, et assez neutres pour le moment. On sent poindre cependant une attente  pour des améliorations des fonctions d’annotation et de marquage des pdf  plutôt  que  le développement de nouvelles fonctionnalités en particulier avec la source Science Direct …

Zotero pour tablette

Trois outils pour les utilisateurs de tablette détaillés sur le site de la bibliothèque d’Harvard Kennedy School

  • ZotFile pour envoyer les fichiers attachés à partir de votre bibliothèque Zotero sur la tablette
  • ZotPad pour lire et annoter les PDFs sur la tablette puis les enregistrer dans votre bibliothèque Zotero
  • Zotero Bookmarklet pour ajouter une référence à la bibliothèque Zotero à partir de la tablette

Vu (depuis un moment déjà…) sur le Scoop.it de François Magnan

Deux nouveautés dans la nouvelle version 1.10.1 de Mendeley Desktop

  • la possibilité de générer les abréviations des titres de périodiques dans les références bibliographiques, en accord avec les instructions aux auteurs. Comme dans d’autres logiciels, EndNote par exemple, les styles intègrent désormais les deux formes des titres : développée et abrégée. A la création des références dans un traitement de texte, la sélection d’un style entraîne automatiquement l’utilisation de la forme demandée par le  journal (donc l’éditeur) correspondant.
    NB : il était déjà possible de générer les titres développés ou abrégés mais la procédure était moins intégrée et supposait de récupérer (éventuellement à partir d’autres logiciels) ou de créer un fichier tabulé avec les deux formes des titres.
  • la possibilité, à partir d’un document enregistré dans sa base, de rechercher des documents connexes. La procédure est très simple : après sélection d’un ou plusieurs documents, ou encore d’un dossier entier, l’activation de la nouvelle commande « Related » déclenche la recherche automatique de documents connexes sélectionnés dans le catalogue Mendeley. Ce catalogue  intègre des documents déposés volontairement par les utilisateurs, des contenus publics disponibles sur Internet et des références issues de sites d’éditeurs. Mendeley propose les résultats de la recherche à l’utilisateur qui peut ou non  intégrer les documents proposés dans sa propre base. Si les droits le permettent, le texte intégral éventuellement associé aux références « recommandées » par cette méthode est également importé.
    Les recommandations proviennent d’une  d’analyse basée sur le contenu du(des)  document(s) sélectionné(s) et ce que les autres utilisateurs ayant des intérêts similaires lisent.
    Cette nouvelle procédure est présentée comme perfectible. Les producteurs du logiciel appellent les utilisateurs à faire des retours sur sa pertinence.

Lu dans la  » Mendeley Librarian Newsletter – September 2013″ et le blog de Mendeley

EndNote X7

La version X7 d’EndNote, sortie fin mai 2013, offre quelques nouvelles possibilités :

  • renommer les pdf attachés aux références automatiquement en combinant les contenus de Auteur, Titre, Année ou selon tout autre champ (Edit > Preferences > PDF Handling). Le nom du pdf est limité à 50 caractères ;
  • désigner un répertoire dans lequel les pdf seront déposés : à l’ouverture d’EndNote, ce répertoire sera scruté et les notices des pdf créées automatiquement ;
  • ajouter des citations et une liste de références dans une présentation Powerpoint. Après l’installation d’EndNote, un menu supplémentaire est ajouté dans Powerpoint (EndNote X7) : les icônes comme Insert Citation, Insert Reference sont disponibles pour retrouver les références et les insérer. Fonctionne avec Powerpoint 2007, 2010 et 2013 ;
  • présenter une bibliographie sous Word en utilisant des catégories propres ou pré-définies par type de document ;
  • l’achat d’une version d’EndNote donne maintenant droit à une souscription gratuite d’EndNote Web pour deux ans (auparavant EndNote Web était réservé aux clients du Web of Knowledge (Thomson/Reuters). La bibliothèque EndNote Web peut contenir jusqu’à 50 000 références et 5 Giga de fichiers attachés et peut être partagée avec des collègues via le Web.

Informations fournies par Marie-Hélène Bridet, Inra Bordeaux-Aquitaine.