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AnyStyle.io : pour créer des références bibliographiques à partir de listes

Un service web au code source libre, qui permet de créer des références bibliographiques pour Zotero et Endnote à partir de listes bibliographiques en mode texte (Word par exemple).

Qui ne s’est pas demandé un jour comment importer ses listes bibliographiques depuis Word vers Zotero ou Endnote sans passer par de multiples copier/coller ?

AnyStyle.io le permet, en passant d’abord par Zotero.

Ouvrir AnyStyle.io dans le navigateur Firefox (sur lequel on a préalablement installé Zotero)

Copier/coller sa liste de références (une dizaine à la fois) depuis Word

Cliquer sur « parse n references » (séquencer) ; sur cet écran on peut modifier les erreurs éventuelles en les surlignant et en cliquant sur « assign label » si on veut les attribuer à un autre champ ou « unknown » si on veut les supprimer …

Sauvegarder (Save) en format BibTex ; les références sont alors récupérées dans Zotero

Vérifier à nouveau qu’il n’y a pas d’erreurs

Si on veut avoir ses références dans Endnote, exporter sa bibliothèque en format xml et dans Endnote l’importer avec l’option « Endnote generated XML »

Sources

AnyStyle.io: convertir ses références bibliographiques en mode texte (Word, etc) dans un format importable dans Zotero. Zotero.hypotheses.org/663. Frédéric Clavert, 22 juin 2014

Anystyle.io : créer des références pour Zotero et Endnote à partir de listes bibliographiques

Comparaison de programmes de gestion de références — 5ème édition

Source : Comparaison de programmes de gestion de références — 5ème édition. Hortensius. 10 juillet 2015. http://hortensi.us/2015/07/10/comparaison-de-programmes-de-gestion-de-references-5eme-edition/

Le blog Hortensius propose la traduction  (par Thomas Colombéra) du travail effectuée par la bibliothèque de Technische Universität de Munich.

Les outils étudiés – libres, gratuits ou payants – sont : Citavi, Colwiz,  Docear, Endnote, Jabref, Mendeley, Refworks, Zotero.

Accéder au document : http://mediatum.ub.tum.de/doc/1272837/1272837.pdf (19 pages)

EndNote améliore sa fonction de partage collaboratif

library-partage La toute nouvelle version X.7.2 de EndNote vient d’être diffusée. Annoncée depuis quelques semaines, elle améliore les possibilités de partage de « bibliothèques » (au sens fichier bibliographique) avec d’autres utilisateurs du logiciel. Une personne peut ainsi inviter jusqu’à 14 autres utilisateurs, tous devant  posséder une version de X.7 (Mac ou windows) pour constituer un groupe collaboratif qui pourra partager des références bien sûr mais aussi les fichiers de texte intégral pdf associés, annotés éventuellement, et ce sans limite de consommation d’espace. L’accès et l’annotation simultanés sont possibles en temps réel dans la base ainsi partagée.

Le logiciel se rapproche ainsi d’autres outils concurrents. Pas de surcoût affiché mais tous les participants à un groupe de partage (15 personnes maximum : le propriétaire initial + 14 invités) doivent posséder la version EndNote X.7 qui elle n’est pas gratuite et un compte EndNote online…

La procédure est détaillée sur le site officiel de EndNote. Petit bémol après un premier test : la synchro des fichiers pdf semble un peu longue (dans la configuration du test)

 

 

Pas de nouvelle version EndNote X.8 cette année !

Depuis plusieurs années, à chaque mois de juin, une nouvelle version de EndNote était annoncée… avec des apports plus ou moins intéressants.
Cette année, il semblerait que les administrateurs du logiciel aient choisi de peaufiner la version X.7 (une version 7.1 a été diffusée)  plutôt que de passer à la version X.8. Une bonne nouvelle pour les budgets et pour les utilisateurs souvent un peu agacés par la multiplication des versions.

(information transmise par M. H. Bridet, lue dans https://www.facebook.com/EndNote/posts/10152028802577984?stream_ref=5 )

Connect : Un nouvel onglet dans EndNote online (ex EndNote web)

pour accéder à une sorte de « réseau social »  ou réseau communautaire des utilisateurs du logiciel.

Se connecter avec des utilisateurs avertis pour bénéficier de leurs conseils, initier des discussions ou simplement y participer,  interpeller l’équipe d’administration de EndNote,  partager des informations et des astuces , suggérer des évolutions de l’outil …, sont les points avancés par Thomson pour présenter et légitimer ce nouveau service structuré et présenté comme un véritable réseau social et qui pourrait remplacer l’actuel et classique forum des utilisateurs de EndNote.

Chaque utilisateur y a son « mur » personnel, peut rechercher des informations sur les thèmes de son choix, rechercher/suivre des personnes, suivre et créer des alertes sur des sujets d’intérêt.

onglet-Connect-ENW-juin20144

Les utilisateurs adhéreront-ils à ce produit, y trouveront-ils une réelle valeur ajoutée ou Connect restera t-il une simple vitrine publicitaire ?

à suivre …

EndNote X7

La version X7 d’EndNote, sortie fin mai 2013, offre quelques nouvelles possibilités :

  • renommer les pdf attachés aux références automatiquement en combinant les contenus de Auteur, Titre, Année ou selon tout autre champ (Edit > Preferences > PDF Handling). Le nom du pdf est limité à 50 caractères ;
  • désigner un répertoire dans lequel les pdf seront déposés : à l’ouverture d’EndNote, ce répertoire sera scruté et les notices des pdf créées automatiquement ;
  • ajouter des citations et une liste de références dans une présentation Powerpoint. Après l’installation d’EndNote, un menu supplémentaire est ajouté dans Powerpoint (EndNote X7) : les icônes comme Insert Citation, Insert Reference sont disponibles pour retrouver les références et les insérer. Fonctionne avec Powerpoint 2007, 2010 et 2013 ;
  • présenter une bibliographie sous Word en utilisant des catégories propres ou pré-définies par type de document ;
  • l’achat d’une version d’EndNote donne maintenant droit à une souscription gratuite d’EndNote Web pour deux ans (auparavant EndNote Web était réservé aux clients du Web of Knowledge (Thomson/Reuters). La bibliothèque EndNote Web peut contenir jusqu’à 50 000 références et 5 Giga de fichiers attachés et peut être partagée avec des collègues via le Web.

Informations fournies par Marie-Hélène Bridet, Inra Bordeaux-Aquitaine.

Comparatifs de logiciels de gestion de références bibliographiques

Un comparatif des fonctionnalités des logiciels de gestion de références bibliographiques a été publié par l’université Technique de Munich (document original en allemand: http://mediatum.ub.tum.de/node?id=1108526 , auteurs Petra Frommer et Dorothea Lemke). Il a été traduit  en français par Thomas Colombera sur le blog Hortensius. Accès direct au document.

Les logiciels étudiés sont : Citavi, Endnote, Jabref, Mendeley, Refworks, Zotero.

voir aussi :

Grille comparative zotero jabref mendeley Endnote X14 réalisé par Dominique Fournier (Inra), Judith Hannoun (Université de Provence), Christiane Roure (Montpellier SupAgro) et Christine Silvy (Inra), novembre 2011.

Le diaporama sur Slideshare : Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?.  Gabriel Dumouchel, décembre 2011

Il convient de prendre ces informations avec des réserves car les logiciels bibliographiques évoluent très rapidement et il est difficile de trouver des comparatifs à jour.