Archives par étiquette : logiciel bibliographique

EndNote améliore sa fonction de partage collaboratif

library-partage La toute nouvelle version X.7.2 de EndNote vient d’être diffusée. Annoncée depuis quelques semaines, elle améliore les possibilités de partage de « bibliothèques » (au sens fichier bibliographique) avec d’autres utilisateurs du logiciel. Une personne peut ainsi inviter jusqu’à 14 autres utilisateurs, tous devant  posséder une version de X.7 (Mac ou windows) pour constituer un groupe collaboratif qui pourra partager des références bien sûr mais aussi les fichiers de texte intégral pdf associés, annotés éventuellement, et ce sans limite de consommation d’espace. L’accès et l’annotation simultanés sont possibles en temps réel dans la base ainsi partagée.

Le logiciel se rapproche ainsi d’autres outils concurrents. Pas de surcoût affiché mais tous les participants à un groupe de partage (15 personnes maximum : le propriétaire initial + 14 invités) doivent posséder la version EndNote X.7 qui elle n’est pas gratuite et un compte EndNote online…

La procédure est détaillée sur le site officiel de EndNote. Petit bémol après un premier test : la synchro des fichiers pdf semble un peu longue (dans la configuration du test)

 

 

Pas de nouvelle version EndNote X.8 cette année !

Depuis plusieurs années, à chaque mois de juin, une nouvelle version de EndNote était annoncée… avec des apports plus ou moins intéressants.
Cette année, il semblerait que les administrateurs du logiciel aient choisi de peaufiner la version X.7 (une version 7.1 a été diffusée)  plutôt que de passer à la version X.8. Une bonne nouvelle pour les budgets et pour les utilisateurs souvent un peu agacés par la multiplication des versions.

(information transmise par M. H. Bridet, lue dans https://www.facebook.com/EndNote/posts/10152028802577984?stream_ref=5 )

Zotero 4.0

Ce billet sur le blog de La boîte à outils des historiens décrit les nouvelles fonctionnalités de Zotero 4.0 dont:

  • La visualisation par couleur ou par tag des références
  • La synchronisation d’une partie de la bibliothèque pour l’utilisation en réseau
  • La mise à jour automatique des styles d’édition

Cette version règle aussi des problèmes de synchronisation avec le serveur Zotero.

La  liste complète des nouvelles fonctionnalités est disponible sur le site officiel.

source : Ce qui est nouveau dans Zotero 4.0. La boîte à outils des historiens. http://www.boiteaoutils.info/2013/04/ce-qui-est-nouveau-dans-zotero-40.html. 4 avril 2013.

Zutilo, un outil utile pour Zotero

Zutilo est une petite extention de Zotero qui fournit certaines fonctionnalités détaillées ci-dessous qui ne sont pas présentes dans Zotero. La  mise à jour  de la dernière version 1.1.16 date du 13 janvier 2013.

Zutilo est une extension de Firefox que l’on peut télécharger sur le site addons.mozilla.org (-> Add-ons for Firefox -> Extensions).

Cet outil propose plusieurs fonctionnalités qui ne sont pas dans Zotero d’où son nom.

Une fois installée, chacune de ces fonctionnalités apparaît par un clic droit sur une référence.

  • Copy tags to clipboard et Paste tags from clipboard : on peut copier les tags de la référence vers le bloc-notes et les coller dans le bloc-notes ; on peut aussi  les coller à une autre référence de la collection (clic droit -> paste tags from clipboard)
  • Relate selected items : sélectionner les références à connecter entre elles, clic droit -> relate selected items ; la référence connectée se retrouve en cliquant dans l’onglet  « connexe »
  • Show attachment paths : par un clic droit sur une référence, on voit le chemin actuel par défaut du fichier attaché à la référence (répertoire storage de Zotero)
  • Modify attachment paths : propose de modifier le chemin par défaut de la pièce attachée ; on peut ainsi transformer un chemin absolu en chemin relatif en choisissant son répertoire.
  • Copy creators to clipboard : on peut copier/coller les auteurs d’une référence dans le bloc-notes.

Zutilo marche aussi sur la version Standalone de Zotero ; il faut installer la version .xpi de Zutilo que l’on trouve sur Firefox et redémarrer Zotero Standalone.

Vu dans addons.mozilla

Comparatifs de logiciels de gestion de références bibliographiques

Un comparatif des fonctionnalités des logiciels de gestion de références bibliographiques a été publié par l’université Technique de Munich (document original en allemand: http://mediatum.ub.tum.de/node?id=1108526 , auteurs Petra Frommer et Dorothea Lemke). Il a été traduit  en français par Thomas Colombera sur le blog Hortensius. Accès direct au document.

Les logiciels étudiés sont : Citavi, Endnote, Jabref, Mendeley, Refworks, Zotero.

voir aussi :

Grille comparative zotero jabref mendeley Endnote X14 réalisé par Dominique Fournier (Inra), Judith Hannoun (Université de Provence), Christiane Roure (Montpellier SupAgro) et Christine Silvy (Inra), novembre 2011.

Le diaporama sur Slideshare : Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?.  Gabriel Dumouchel, décembre 2011

Il convient de prendre ces informations avec des réserves car les logiciels bibliographiques évoluent très rapidement et il est difficile de trouver des comparatifs à jour.

EndNote X.5 disponible !

Depuis 10 ans : pas une année (ou presque) sans sa version EndNote …

Voici les nouveautés de la version X.5 accessible dès maintenant en version windows et à partir de septembre en version Mac.

  • Visualisation des fichiers PDF associés aux références dans EndNote avec possibilité de recherche, surlignage de termes, et  annotationdu document (nouvel onglet d’édition : PDF and Quick Edit)
  • dans EndNote Web : il est possible désormais d’attacher des fichiers ou des images aux références. Lors du transfert de ces références de EndNote Web vers la version EN X.5, ces fichiers sont également transférés.
  • nouvelle fonctionnalité dans les styles d’édition : la possibilité d’éditer le contenu d’un champ si un autre est vide.
    Exemple d’application : éditer dans une liste bibliographique le DOI de préférence, mais à défaut l’URL  si le DOI  n’est pas disponible.
  • l’affichage des doublons s’améliore : le système met en évidence les différences de contenu entre les références identifiées comme doublons. L’utilisateur  peut alors facilement compiler  les données à partir des deux références et compléter celle qu’il conservera dans sa base.
  • Possibilité de mise à jour « automatique » de références encore incomplètes à partir d’une recherche « online » (Find Reference Updates)
  • Quelques améliorations du module CWYW : possibilité dans les citations de type « auteur-date » de ne pas afficher l’auteur dans le texte  dès l’insertion de la citation et plus seulement a posteriori, possibilité de mentionner la référence à une source seulement dans la liste bibliographique sans la faire apparaitre comme citation dans le texte.
  • Quelques ajouts : deux nouveaux types de documents (Dataset et Music) et deux nouveaux champs descriptifs pour les articles (Article Number, NIHMSID)

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de cette version :

Sur les conditions de diffusion (tarifs, version de démonstration …)